Tietosuojakäytäntö

Päivätty: 13. helmikuuta 2019

1. Kuka on vastuussa tietojeni hallinnasta?

2. Mitä tietoja keräämme?

3. Miten käytämme tietojasi?

4. Millä oikeusperusteella käsittelemme tietojasi?

5. Kenen kanssa jaatte tietojani?

6. Miten hallitsette ja suojaatte tietojani?

7. Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

8. Sinun oikeutesi

9. Koskeeko ilmoitus linkitettyjä verkkosivustoja?

10. Miten päivitämme tätä tietosuojailmoitusta?

11. Keneen voin ottaa yhteyttä, jos minulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta?

1. Kuka on vastuussa tietojeni hallinnasta?

Tämän verkkosivuston omistaa ja sitä ylläpitää Contura International Ltd., 14 Took's Court, London EC4A 1LB, Great Britain ("Contura", "me" tai "meitä").

Tämä on tietosuojailmoituksemme, jossa selitetään, miten keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme, ja kerrotaan henkilötietoihisi liittyvistä oikeuksistasi ja siitä, miten laki suojaa sinua.

Olemme vastuussa meille antamiesi henkilötietojen keräämisestä ja asianmukaisesta hallinnasta. Pidämme henkilötietosi turvassa ja käytämme antamiasi tietoja sovellettavien yksityisyys- ja tietosuojalakien sekä tämän tietosuojailmoituksen ehtojen mukaisesti.

2. Mitä tietoja keräämme?

Henkilötiedoilla tai henkilökohtaisilla tiedoilla tarkoitetaan mitä tahansa sinua koskevia tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa. Se ei sisällä nimettömiä tietoja.

Kuten monet muutkin verkkosivustot, tämä verkkosivusto käyttää palvelimia, jotka keräävät tietoja sinusta (tai laitteesta, jolla käytät niitä) automaattisesti. Tämä sisältää IP-osoitteen, selaimen tyypin ja versiot, kuinka käytät verkkosivustoamme, sivun, joka ohjasi sinut sivustollemme, aikavyöhykeasetukset ja sijainnin, selaimen laajennustyypit ja -versiot, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muun tekniikan laitteella, jolla käytät sitä.

Voit myös lähettää meille sähköpostia verkkosivuston kautta. Jos teet näin, annat meille nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yhteystietosi sekä tietoja organisaatiostasi. Jos käymme kirjeenvaihtoa, voit antaa meille lisätietoja, joita saatamme tarvita keskustelujemme jatkamiseksi.

Keräämme joitakin henkilötietojasi evästeiden avulla. Lisätietoja evästeistä ja niiden käytöstä saat lukemalla evästekäytäntömme.

3. Miten käytämme tietojasi?

Palvelinlokiin tallennetaan joitakin automaattisesti keräämiämme henkilötietoja ja analysoimme niitä hallinnoidaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja tätä verkkosivustoa, mukaan lukien: verkkosivustoomme kohdistuvien turvallisuusuhkien määrittäminen, virheiden vianmääritys, muutosten vaikutusten seuranta, verkkosivustomme ominaisuuksien käytön arviointi ja yleisesti sen varmistaminen, että verkkosivustomme toimii sinulle hyvin. Analysoimme näitä tietoja myös parantaaksemme verkkosivustomme tavoitettavuutta ja tehostaaksemme toimintaamme.

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse verkkosivustomme kautta, käytämme antamiasi henkilötietoja, jotta voimme vastata kyselyysi ja esittämiisi kysymyksiin sekä antaa pyytämiäsi tietoja tai tietoja.

4. On what legal basis will we process your information?

We will always process your personal information on lawful grounds and in particular on the grounds set out below:-

Legitimate Interest

We will use your personal information if doing so is necessary for our legitimate interests and your rights as an individual do not override those legitimate interests.

For example, we have a legitimate interest in using information we collect from you automatically (see section 3 above) to run our website and business effectively.

If you have emailed us with a query it may be in our legitimate interests to share your details with other companies in our group so that we can respond.
In the event that we buy or sell any business and/or assets we may disclose your personal information to the prospective buyer or seller of the business and/or assets.

The above activities are conducted on the basis that they are in the legitimate interest of Contura.

Legal Obligation

We may also use and disclose your personal information for compliance purposes, to the extent that we are required to do so by law or regulation, by a law enforcement or taxation agency or for the purposes of preventing crime.

5. Who will you share my information with?

We share your personal information with the parties set out below for the purposes described in section 3.

For the reasons set out in section 3 and/or because it is in our legitimate interests to do so, we may share your personal information with other companies within our group and third parties who provide services to us.

We may also use and disclose your personal information as required for the purposes of compliance, including to any legal or taxation authority or a relevant third party in connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings, and in order to establish, exercise or defend our legal rights.

6. How do you manage and protect my information?

The security of your personal information is important to us and we have put in place appropriate security measures to prevent it from being lost, used, accessed, altered or disclosed in an unauthorised way. Further, we limit access to your personal data to employees and contractors/ third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and are subject to a duty of confidentiality.

7. How long will we hold your information for?

We only store your personal information for as long as it is required for the purpose we collected it for or to meet legal or related requirements. Where your information is no longer required, we will ensure it is disposed of or deleted in a secure manner. To determine the appropriate retention period for your personal information, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal information, the potential risk of harm from its unauthorised use or disclosure, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes by other means.

If you have any questions in relation to our retention periods please contact us (see section 1).

8. Your rights

You have the right to ask us at any time:-

• to confirm whether we hold any of your personal information;
• to send you a copy of any personal information that we hold about you;
• to correct any inaccuracies in your personal data and to add relevant details where the personal data we hold is incomplete;
• to delete (to the extent possible) any of your personal data, where we are required by law to do so;
• to stop or restrict processing your personal data, where we are required by law to do so;
• to stop processing any of your personal data that we process on the basis of our legitimate interests.

We do not use your personal data for the purpose of profiling.

You can read more about your rights in relation to your personal information by visiting the Information Commissioner’s website here.

If you wish to exercise any of these rights, or wish to object to our use of your personal information, please write to us at the address given above in section 1.

9. Does the notice apply to linked websites?

Our websites may contain links to other websites. This privacy notice only applies to this website and so when you link to other websites you should read their own privacy policies.

10. How do we update this privacy notice?

We keep our privacy notice under regular review and we will place any updates on our website.

11. Who can I contact if I have queries about this privacy notice?

You can also contact us directly if you have any questions about our privacy notice or the personal information we hold about you.

Please contact us by email to: info@contura.com

Or call on: +44 (0) 20 7421 7400

If you are dissatisfied with our handling of any complaint you also have the right to raise concerns with The UK Information Commissioner: https://ico.org.uk