Tietosuojakäytäntö
Päiväys: 13. helmikuuta 2019
1. Kuka on vastuussa tietojeni käsittelystä?
2. Mitä tietoja me keräämme?
3. Miten me käytämme tietojasi?
4. Millä oikeusperusteella me käsittelemme tietojasi?
5. Mille tahoille me luovutamme tietojasi?
6. Miten me hallinnoimme ja suojaamme tietojasi?
7. Kuinka kauan me säilytämme tietojasi?
8. Omat oikeutesi
9. Koskeeko tietosuojalausunto linkitettyjä verkkosivustoja?
10. Miten me päivitämme tätä tietosuojalausuntoa?
11. Mihin tahoon voin ottaa yhteyttä, jos minulla on kysyttävää tästä tietosuojalausunnosta?
1. Kuka on vastuussa tietojeni käsittelystä?
Tämän verkkosivuston omistaa ja sitä hallinnoi Contura International Ltd., 14 Took’s Court, Lontoo EC4A 1LB, Iso-Britannia (“Contura” tai “me”).
Tämä on tietosuojalausuntomme ja siinä kerrotaan, miten me keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käyt verkkosivustoillamme. Tietosuojalausunnossamme kerrotaan myös oikeuksistasi liittyen henkilötietoihisi ja miten lait suojaavat sinua.
Me olemme vastuussa kaikkien meille antamiesi henkilötietojen keräämisestä ja asianmukaisesta käsittelystä. Me pidämme henkilötietosi turvassa ja käytämme antamiasi tietoja sovellettavien yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevien lakien sekä tämän tietosuojalausunnon mukaisesti.
2. Mitä tietoja me keräämme?
Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia tietoja, joista sinut voi tunnistaa. Ne eivät sisällä nimettömiksi muutettuja (anonyymejä) tietoja.
Monien muiden verkkosivustojen tapaan tämä verkkosivusto käyttää palvelimia, jotka keräävät tietoa sinusta (tai käyttämästäsi laitteesta) automaattisesti. Näitä ovat muun muassa IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, verkkosivustomme käyttötapasi, sivu, jolta siirryit sivustollemme, aikavyöhykkeen ja sijainnin asetukset, selaimen liitännäistyypit ja versiot, käyttöjärjestelmä ja alusta ja muu teknologia, jota käytät laitteellasi sivuston selaamiseen.
Voit lähettää meille myös sähköpostia verkkosivuston kautta. Jos teet sen, annat meille nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yhteystietosi sekä organisaatiosi tiedot. Jos jatkamme viestintää, saatat antaa meille lisätietoja, joita tarvitsemme keskustelumme jatkamiseen.
Me keräämme joitakin henkilötietojasi evästeillä. Lisätietoja evästeistä ja niiden käytöstä on evästekäytännössämme.
3. Miten me käytämme tietojasi?
Palvelinloki säilyttää joitakin keräämiämme henkilötietoja automaattisesti ja me analysoimme niitä hallinnoidaksemme ja suojataksemme liiketoimintaamme ja tätä verkkosivustoa, mukaan lukien seuraavat käyttötarkoitukset: turvallisuusuhkien määrittäminen, vianmääritysvirheet, muutosten vaikutusten seuranta, verkkosivustomme ominaisuuksien käytön arviointi ja yleisesti verkkosivustomme toiminnan varmistaminen. Me analysoimme näitä tietoja myös parantaaksemme verkkosivustomme tavoitettavuutta ja tehdäksemme toiminnoista tehokkaampia.
Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse verkkosivustomme kautta, me käytämme antamiasi henkilötietoja vastataksemme pyyntöösi ja kysymyksiisi ja antaaksemme tietoja koskien pyyntöäsi.
4. Millä oikeusperusteella me käsittelemme tietojasi?
Me käsittelemme henkilötietojasi aina lakisääteisin perustein ja erityisesti alla luetelluilla perusteilla:
Oikeutettu etu
Me käytämme henkilötietojasi, jos se on välttämätöntä oikeutettujen etujemme perusteella eivätkä yksilön oikeutesi ohita näitä oikeutettuja etuja.
Meillä on esimerkiksi oikeutettu etu käyttää sinusta automaattisesti keräämiämme tietoja (katso edeltä kohta 3) verkkosivustomme ja liiketoimintamme tehostamiseksi.
Jos olet lähettänyt meille tietopyynnön, oikeutettu etumme voi olla tietojesi jakaminen muille konsernimme yhtiöille, jotta voimme vastata pyyntöösi.
Jos me ostamme tai myymme liiketoimintamme ja/tai omaisuuseriämme, me voimme luovuttaa henkilötietojasi vastaavalle liiketoiminnan ja/tai omaisuuserien ostajalle tai myyjälle.
Edellä mainitut toimet tehdään sillä perusteella, että ne ovat Conturan oikeutettuja etuja.
Lakisääteinen velvoite
Me voimme käyttää ja luovuttaa henkilötietoja myös noudattaaksemme määräyksiä siinä laajuudessa kuin laki tai asetus, oikeusviranomaiset tai veroviranomaiset meiltä sitä edellyttävät, tai rikosten estämiseksi.
5. Mille tahoille me luovutamme tietojasi?
Me luovutamme henkilötietojasi alla luetelluille tahoille kohdassa 3 määritettyihin käyttötarkoituksiin.
Kohdassa 3 määritetyissä käyttötarkoituksissa ja/tai koska kyseessä on oikeutettu etumme, me voimme luovuttaa henkilötietojasi muille konsernimme yhtiöille ja kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat meille palvelujaan.
Me voimme myös käyttää ja luovuttaa henkilötietojasi määräysten noudattamistarkoituksessa, mukaan lukien oikeus- tai veroviranomaisille tai olennaiselle kolmannelle osapuolelle liittyen oikeuskäsittelyihin tai tuleviin oikeuskäsittelyihin ja määrittääksemme, toimeenpannaksemme tai puolustaaksemme lakisääteisiä oikeuksiamme.
6. Miten me hallinnoimme ja suojaamme tietojasi?
Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää ja me olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset suojatoimet, joilla pyrimme estämään niiden häviämisen, käyttämisen, niihin pääsyn, niiden muuttamisen tai luovuttamisen luvattomalla tavalla. Lisäksi me rajoitamme henkilötietoihisi pääsyn vain niihin työntekijöihin ja alihankkijoihin/kolmansiin osapuoliin, joiden liiketoiminnallinen tarve sitä edellyttää. Nämä tahot käsittelevät henkilötietojasi vain meidän ohjeistuksestamme ja heitä sitoo salassapitovelvollisuus.
7. Kuinka kauan me säilytämme tietojasi?
Me säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräystarkoitusta varten tai lakisääteisten tai vastaavien velvoitteidemme täyttämiseksi. Kun tietojasi ei enää tarvita, me varmistamme, että ne hävitetään tai poistetaan turvallisella tavalla. Asianmukaisen henkilötietojesi säilytysajan määrittämiseksi me huomioimme henkilötietojesi määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, mahdollisen haitan niiden luvattomasta käytöstä tai luovuttamisesta, tarkoitukset, joiden perusteella me käsittelemme henkilötietojasi, ja voimmeko saavuttaa kyseiset tarkoitukset muilla tavoilla.
Jos sinulla on kysyttävää säilytysajoistamme, ota meihin yhteyttä (katso kohta 1).
8. Omat oikeutesi
Sinulla on milloin tahansa oikeus pyytää meiltä seuraavia toimenpiteitä:
• vahvistamaan, onko meillä sinua koskevia henkilötietoja
• lähettämään sinulle kopion sinua koskevista säilyttämistämme henkilötiedoista
• korjaamaan mahdolliset virheet henkilötiedoissasi ja lisäämään olennaisia tietoja, jos säilyttämämme tiedot ovat puutteellisia
• poistamaan (mahdollisuuksien puitteissa) kaikki henkilötietosi, jos lakisääteiset velvoitteemme sitä edellyttävät
• lopettamaan tai rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jos lakisääteiset velvoitteemme sitä edellyttävät
• lopettamaan kaikki henkilötietojesi käsittely, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.
Me emme käytä henkilötietojasi profilointiin.
Voit lukea lisää henkilötietoihisi liittyvistä oikeuksistasi siirtymällä tietosuojavaltuutetun sivustolle tästä.
Jos haluat käyttää jotain näistä oikeuksista tai vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kirjoita meille edellä kohdassa 1 ilmoitettuun osoitteeseen.
9. Koskeeko tietosuojalausunto linkitettyjä verkkosivustoja?
Verkkosivustomme voivat sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Tätä tietosuojalausuntoa sovelletaan vain tähän verkkosivustoon ja jos siirryt linkkien kautta muille verkkosivustoille, sinun on luettava niitä koskevat tietosuojalausunnot.
10. Miten me päivitämme tätä tietosuojalausuntoa?
Tarkastamme tietosuojalausuntomme säännöllisesti ja julkaisemme päivitykset verkkosivustollamme.
11. Mihin tahoon voin ottaa yhteyttä, jos minulla on kysyttävää tästä tietosuojalausunnosta?
Voit ottaa yhteyttä suoraan meihin, jos sinulla on kysyttävää tietosuojalausunnostamme tai säilyttämistämme henkilötiedoistasi.
Ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@contura.com
Tai soita numeroon: +44 (0) 20 7421 7400
Jos et ole tyytyväinen tapaamme käsitellä henkilötietojasi tai haluat tehdä valituksen, sinulla on oikeus ilmoittaa siitä Iso-Britannian tietosuojavaltuutetulle: https://ico.org.uk